Posiadanie jednej dużej, albo nawet kilku sal konferencyjnych niesie za sobą naprawdę wiele korzyści, również finansowych. Wszystko to dzięki wynajmowi nowoczesnych przestrzeni biurowych, które wyposażone są między innymi w systemy audiowizualne umożliwiające telekonferencje.
Nie każda firma posiada dużą przestrzeń biurową, a co za tym idzie nie ma możliwości, aby przeprowadzać szkolenia, spotkania między pracownikami, zapraszać klientów, prezentować swoje usługi. Nie każda firma może sobie również pozwolić na to, aby z dnia na dzień przeprowadzić się do większego biura. Rozwiązaniem jest tu oczywiście wynajem sal konferencyjnych – bardzo popularna w ciągu ostatnich lat usługa. Oczywiście im lepiej wyposażona sala tym zdecydowanie lepiej.
Prawdziwe centrum konferencyjne
Doskonale wyposażona sala konferencyjna w dzisiejszych czasach jest standardem w przypadku większych firm, może stać się również przy odpowiednim wykorzystaniu prawdziwą żyłą złota. Wystarczy, że będzie spełnione kilka warunków, wśród których zdecydowanie tu można wymienić:
– różne rozmiary sali lub sal konferencyjnych,
– możliwość prostego wyznaczenia przestrzeni dla prowadzącego i słuchaczy,
– odpowiednie stoły, krzesła,
– dobrej jakości oświetlenie oraz nagłośnienie,
– możliwość instalacji i wykorzystania projektora,
– posiadanie nowoczesnego systemu audiowizualnego.
Nie bez znaczenia jest oczywiście posiadanie odpowiedniego zaplecza techniczno-socjalnego, które pozwoli urządzić mały poczęstunek dla gości.
Zobacz także: https://openzone.pl/3-powody-aby-posiadac-nowoczesna-sale-konferencyjna/
Na co wpływa nowoczesne zaplecze techniczne?
Im lepsze i bardziej nowoczesne zaplecze, w szczególności system audiowizualny tym większy potencjał naszej sali konferencyjnej. W skład takiego systemu mogą wchodzić takie elementy, jak:
– telewizory, telebimy,
– rzutniki i projektory,
– kamery video,
– nowoczesne nagłośnienie nie tylko dla prowadzącego, ale również dla słuchaczy,
– nowoczesne oświetlenie,
– systemy do videokonferencji czy rozmów telefonicznych.
Posiadając taki właśnie system możemy wynajmować naszą salę wszyscy, którzy są chętni na to, aby zorganizować:
– spotkanie z pracownikami i kontrahentami,
– spotkanie między działami w firmie,
– szkolenie wewnętrzne i zewnętrzne,
– konferencję prasową,
– wideokonferencję,
– prezentację produktu,
– spotkanie typu Q&A,
– spotkanie z potencjalnymi klientami,
– innego rodzaju spotkanie biznesowe bądź robocze.
